17 декабря 2017 г.
17:02:25 Воскресенье
Добавить новость
Бизнес и экономика

Штрафной труд: 5 главных ошибок работодателя при организации трудового процесса

Эти нарушения могут повлечь за собой не только крупные штрафы, но и приостановление деятельности организации

Практически каждый работодатель сталкивался с проверками, по результатам которых трудовая инспекция выявляла те или иные нарушения. Изучив отчеты надзорного органа, можно сделать вывод, что с большей регулярностью в каждом регионе, включая наш, повторяются пять нарушений трудового законодательства, которые влекут за собой крупные штрафы, приостановление деятельности организации.

Эксперты правового департамента группы компаний «Константа-Холдинг» не просто рассказывают читателям «Частника» о самых распространенных нарушениях трудового законодательства, но и дают практические советы о том, как избежать наказуемых ошибок и создать в организации надлежащие условия труда.

Не проведена специальная оценка условий труда

Одна из наиболее распространенных ошибок, за которую штрафуют работодателей – пренебрежение обязанностью проводить спецоценку условий труда (СОУТ, ст. 212 Трудового кодекса РФ). Многие руководители недооценивают важность проведения СОУТ, считая ее дополнительной статьей расходов и тратой времени. Однако такое мнение ошибочно: спецоценка служит дополнительным механизмом в вопросах соблюдения трудовых прав и гарантий работника. Да и возможность привлечения к ответственности может стать для работодателя серьезным мотивирующим фактором.

Работодатели по закону обязаны проводить оценку всех рабочих мест сотрудников, кроме надомников, дистанционных работников и лиц, которые трудятся у работодателей – физлиц.

Напоминаем, что отчет о проведении СОУТ действителен в течение пяти лет. Если же вы решили увеличить штат сотрудников и создать новые рабочие места, то в таком случае необходимо провести внеплановую спецоценку условий труда.

Если СОУТ в вашей компании не проводилась (или срок действия отчета истек), то вы должны обратиться для ее проведения в специализированную организацию. Анализ результатов специальной оценки позволит работодателю разработать комплекс мероприятий по улучшению условий труда, повышению уровня защиты работников от вредных (опасных) факторов производственной деятельности, правильно рассчитать компенсационные выплаты за вредную работу и размер страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.

За непроведение СОУТ или нарушение порядка ее проведения работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Речь идет о предупреждении или штрафе для юрлиц от 60 000 до 80 000 рублей, а при повторном правонарушении - от 100 000 до 200 000 рублей или об административном приостановлении деятельности на срок до 90 суток. При этом к ответственности могут привлечь как саму организацию, так и ее руководителя (его заместителя), специалиста по охране труда или иное ответственное лицо, уполномоченное на проведение оценки.

Отсутствие в трудовом договоре обязательных условий и сведений

В ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ закреплено, что обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы; трудовая функция; дата начала работы; условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха; гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (при наличии оснований); условия, определяющие в необходимых случаях характер работы; условия труда на рабочем месте; условие об обязательном социальном страховании работника.

Кроме того, в трудовом договоре указываются ФИО работника; наименование и ИНН работодателя; сведения о документах, удостоверяющих личность работника; сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор; место и дата заключения трудового договора.

При отсутствии в договоре хотя бы одного из обязательных условий проверяющие органы расценят это как нарушение законодательства и привлекут работодателя к ответственности.

В связи с регулярным выявлением такого нарушения рекомендуем проверить формулировки в трудовых договорах, заключаемых от имени вашей компании. Ведь даже небольшая неточность в данном документе может повлечь за собой наложение штрафа в размере до 100 000 рублей. Обращаем внимание работодателей, что отсутствие обязательных условий при этом не является основанием для признания трудового договора незаключенным или для его расторжения, но требует дополнения недостающими сведениями и (или) условиями (например, дополнительным соглашением с работником).

Отсутствие обучения правилам безопасности и инструктажа по охране труда

Трудовой кодекс РФ закрепляет, что работодатель обязан обеспечить сотруднику за свой счет обучение правилам безопасности труда. Работник в свою очередь обязан пройти инструктаж по охране труда, обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, а также оказанию первой помощи пострадавшим на производстве. Причем обучению и проверке этих знаний подлежат не только рядовые работники организации, но и ее руководители. И только отдельные категории работников в первый год работы могут  - при наличии непрерывного стажа не менее 5 лет в сфере охраны труда - не проходить обучение и проверку. (Основания, программы и периодичность проведения инструктажа установлены постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29, ГОСТ 12.0.004-2015)).

Если работник не прошел требуемое обучение, инструктаж по охране труда,  работодатель должен отстранить его от работы, пока это нарушение не будет исправлено.

Важно! Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда влечет административную ответственность в виде штрафа в размере от 15 до 25 тысяч рублей для должностного лица и предпринимателя, от 110 до 130 тысяч рублей - для организации. Повторное совершение подобного правонарушения грозит не только повышенными штрафами, но и может обернуться для должностных лиц дисквалификацией, а для предпринимателей и компаний приостановлением деятельности.

Нарушение сроков выплаты заработной платы

Трудовой кодекс устанавливает не только количество выплат зарплаты сотрудникам (два раза в месяц), но и регламентирует периодичность:

- за первую половину месяца (аванс) - не позднее 30-го (31-го) числа текущего месяца;

- за вторую половину месяца - не позднее 15-го числа следующего месяца.

Конкретные даты выплат могут устанавливать коллективным, трудовым договорами или правилами внутреннего трудового распорядка. Если день выплаты зарплаты попадает на выходной или праздник, то выплатить зарплату надо в последний рабочий день перед этим выходным или праздником.

За задержку зарплаты даже на один день придется выплатить работнику денежную компенсацию в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. А в случае задержки зарплаты более чем на 15 дней, сотрудник вправе приостановить работу до выплаты задержанной суммы, письменно уведомив об этом (за время такой приостановки работнику нужно выплатить его средний заработок).

Важно! Нарушение обязательств по выплате заработной платы может повлечь наказание в виде штрафа, размер которого для должностных лиц составляет от 10 до 20 тыс. рублей, для ИП – от 1 до 5 тыс. рублей, для организаций – от 30 до 50 тыс. рублей. Повторное совершение подобного нарушения практически в два раза увеличивает размер штрафа, а должностному лицу грозит еще и дисквалификацией.

Если же руководитель действовал из корыстной или иной личной цели, то невыплата зарплаты может обернуться для него уголовной ответственностью. И не стоит забывать, что при получении трудовой инспекцией сообщения о задержке зарплаты возможно проведение внеплановой проверки организации.

Непроведение медосмотров

В определенных законом случаях работодатель обязан организовать проведение медосмотров и психиатрических освидетельствований для своих сотрудников.

Уточним, что медосмотры обязательны для работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций, детских учреждений. Обязательны они также для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда или на работах, связанных с движением транспорта. А сотрудники, чья работа связана с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов, подлежат психиатрическому освидетельствованию.

Поскольку обязанность по организации медосмотров возложена на работодателя, эксперты рекомендуют следующий порядок действий:

  • составить список работников, подлежащих медосмотру;

  • заключить договор на проведение медосмотров;

  • ознакомить работников с планом медосмотров;

  • при необходимости оформить направление на осмотр;

  • по итогам ознакомления с результатами медосмотра принять решение по сотруднику (о допуске, об отстранении, переводе, увольнении);

  • сообщить в ФСС РФ сведения о проведенном медосмотре.

Важно! Допуск работе сотрудника, не прошедшего медосмотр (психиатрическое освидетельствование), может повлечь за собой наложение штрафа: для должностных лиц - от 10 до 20 тыс. рублей, для ИП – от 1 до 5 тыс. рублей, для организаций – от 30 до 50 тыс. рублей. Обращаем внимание на то, что если работник не прошел медосмотр не по своей вине, ему оплачивается все время отстранения от работы как простой.

Консультации и советы экспертов призваны минимизировать риск привлечения к ответственности за нарушения трудового законодательства: ведь лучше предотвратить нарушения на первоначальном этапе внутри компании, чем потом оспаривать штрафные санкции в суде.

06 Декабря 2017, 21:00
+1128

В комментариях запрещается использовать нецензурные выражения, оскорблять честь и достоинство кого бы то ни было. Главное требование: соблюдение действующего законодательства. Администрация оставляет за собой право, по своему усмотрению, удалять комментарии, в которых использованы гиперссылки на сторонние интернет-ресурсы. Не допускается размещать в комментариях рекламу товаров и услуг. Рекомендуется максимально лаконично излагать свои мысли. Администрация оставляет за собой право модерировать сообщения
Оставить комментарий